AI-beleid en Privacyverklaring
Gebruik van moderne technologie en kunstmatige intelligentie (AI)
Laatst gewijzigd: november 2026
Onderdeel van de Privacyverklaring van VZ Advocaten & Mediators
Innovatie met behoud van vertrouwelijkheid en menselijke regie
Zorgvuldige juridische dienstverlening vraagt om persoonlijke betrokkenheid, actuele vakkennis en moderne werkprocessen. VZ Advocaten & Mediators maakt daarom bij de interne dossierbehandeling gebruik van geavanceerde en streng beveiligde softwaretoepassingen, waaronder systemen met kunstmatige intelligentie (AI).
Wij hechten grote waarde aan de privacy van onze cliënten en het beroepsgeheim van onze advocaten. Daarom hanteren wij strenge ethische en technische kaders voor de inzet van deze instrumenten, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Europese AI-verordening (AI Act) en de aanbevelingen van de Nederlandse orde van advocaten (NOvA).
Hoe zetten wij AI in?
Wij gebruiken uitsluitend professionele, beveiligde softwaretoepassingen die speciaal zijn ontworpen voor de juridische praktijk. Deze hulpmiddelen worden uitsluitend intern ingezet ter ondersteuning van de advocaat of scheidingsmediator, bijvoorbeeld voor:
- Informatieverwerking en ordening: het rubriceren en structureren van omvangrijke documentenreeksen en complexe vermogensoverzichten;
- Onderzoek en jurisprudentie: het snel en gericht doorzoeken van wetgeving, parlementaire geschiedenis en relevante rechterlijke uitspraken;
- Tekstverwerking en analyse: het voorbereiden van concepten en het controleren van berekeningen of processtukken op consistentie.
Onze vaste waarborgen voor jouw privacy
Wanneer wij digitale hulpmiddelen inzetten, gelden altijd de volgende strikte uitgangspunten:
- Beveiligde en afgeschermde kantooromgeving
Wij maken uitsluitend gebruik van zakelijke software binnen een streng beveiligde, afgeschermde ICT-infrastructuur. Wij voeren nooit zaak- of persoonsgegevens in publieke, openbare of gratis AI-programma’s (zoals openbare chatbots). - Geen gebruik voor trainingsdoeleinden
Met al onze softwareleveranciers zijn formele verwerkersovereenkomsten gesloten. Daarin is contractueel vastgelegd dat jouw persoons- en dossiergegevens strikt vertrouwelijk blijven, uitsluitend worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of onder passende doorgifte-waarborgen, en nooit worden gebruikt om algemene AI-modellen van de leverancier of derden te trainen. - Persoonlijk contact zonder chatbots
Jij communiceert bij VZ Advocaten & Mediators te allen tijde rechtstreeks met onze advocaten, mediators en juridisch ondersteuners. Wij maken op onze website of in onze communicatie geen gebruik van geautomatiseerde publieke chatbots of virtuele assistenten; jouw aanspreekpunt is altijd een mens. - Volledige menselijke regie en tuchtrechtelijke eindverantwoordelijkheid
AI neemt bij ons geen beslissingen. De inhoudelijke beoordeling van jouw dossier, de juridische strategie, alle adviezen, berekeningen en processtukken worden te allen tijde persoonlijk door jouw behandelend advocaat of mediator getoetst en vastgesteld. - Geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming
Er is binnen ons kantoor nimmer sprake van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG die rechtsgevolgen voor u teweegbrengt.
Vragen of uw rechten uitoefenen?
Wilt jij meer weten over de beveiliging van jouw dossiergegevens, of wil jij gebruikmaken van jouw rechten onder de AVG (zoals inzage, correctie of bezwaar)? Raadpleeg dan het volledige overzicht in onze Privacyverklaring of neem rechtstreeks contact op met jouw behandelend advocaat of via info@vzadvocaten.nl.