Algemene voorwaarden

  1. De maatschap In het Veld Van der Zalm | Advocaten en Mediators (hierna: VZ Advocaten en tevens handelende onder die naam) is een maatschap naar Nederlands recht die bestaat uit de maten mw. mr. W. in het Veld en mw. mr. P. van der Zalm. De maatschap is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 61880108.

  2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten aan het kantoor verstrekt, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van een opdracht schriftelijk anders is overeengekomen.

  3. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn niet van toepassing.

  4. Het staat VZ Advocaten vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de leden van de maatschap van VZ Advocaten te laten uitvoeren, in voorkomend geval met inschakeling van derden.

  5. Alle opdrachten worden door VZ Advocaten uitsluitend uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis. Uitsluitend de opdrachtgever kan aan de verrichte werkzaamheden, adviezen of opgestelde stukken rechten ontlenen. Derden kunnen hieraan nimmer enig recht ontlenen. De opdrachtgever vrijwaart VZ Advocaten tegen alle aanspraken van derden die stellen op enigerlei wijze schade te hebben geleden door of verband houdende met de door VZ Advocaten ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden of verstrekte adviezen.

  6. VZ Advocaten is bevoegd om bij de uitvoering van de werkzaamheden gebruik te maken van moderne ICT-faciliteiten, clouddiensten en professionele softwaretoepassingen (waaronder systemen die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie) ter ondersteuning van administratieve processen, dossieranalyses, jurisprudentieonderzoek en conceptvorming. VZ Advocaten waarborgt dat dergelijke hulpmiddelen uitsluitend worden ingezet met inachtneming van de toepasselijke beroeps- en gedragsregels, binnen een passende en beveiligde technische kantooromgeving, en onder voortdurende menselijke regie en tuchtrechtelijke eindverantwoordelijkheid van de behandelend advocaat of mediator.

  7. De opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden die VZ Advocaten nodig heeft voor het vaststellen van de identiteit van de opdrachtgever (waaronder begrepen de verplichtingen uit hoofde van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, Wwft) tijdig en op eerste verzoek te verstrekken.

 

Indien de opdrachtgever niet, niet tijdig of niet volledig aan deze identificatieverplichtingen voldoet, is VZ Advocaten bevoegd de overeenkomst van opdracht met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst op te zeggen, onverminderd het recht op betaling van de reeds verrichte werkzaamheden.

AANSPRAKELIJKHEID

  1. VZ Advocaten zal bij de uitvoering van de haar verleende opdracht, bij de uitvoering van alle werkzaamheden en bij de selectie van door haar in te schakelen derden en softwareleveranciers de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. VZ Advocaten is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden of leveranciers, behoudens opzet of grove schuld van VZ Advocaten.

  2. Iedere aansprakelijkheid van VZ Advocaten is beperkt tot het bedrag waarop de afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering.

  3. Indien en voor zover geen uitkering op grond van een verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door VZ Advocaten in de betreffende zaak gedeclareerde en ontvangen bedrag, tot een maximum van het eigen risico in de afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De leden van de maatschap zijn nimmer persoonlijk gebonden of aansprakelijk.

  4. VZ Advocaten is gemachtigd de door of namens de opdrachtgever gestelde voorwaarden te aanvaarden. Iedere aansprakelijkheid van VZ Advocaten voor een tekortkoming van een derde wordt uitgesloten.

  5. VZ Advocaten aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van verzonden e-mails en andere elektronische berichten, noch voor de tijdige ontvangst daarvan.

  6. Iedere aanspraak op schadevergoeding jegens VZ Advocaten of een van haar partners vervalt indien de rechtsvordering daartoe niet binnen een jaar na het ontstaan van de betreffende aanspraak is ingesteld.

DECLARATIES, BETALING EN OPSCHORTING

  1. Betaling van declaraties van VZ Advocaten dient, zonder opschorting of verrekening, te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.

  2. Bij overschrijding van deze betalingstermijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en een vertragingsrente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd, alsmede vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten. Voor zover de opdrachtgever een consument is, worden buitengerechtelijke incassokosten eerst verschuldigd nadat de opdrachtgever vruchteloos is aangemaand conform de wettelijke vereisten van artikel 6:96 lid 6 BW.

  3. Indien de opdrachtgever een declaratie niet binnen de gestelde betalingstermijn voldoet, is VZ Advocaten gerechtigd haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever op te schorten nadat de opdrachtgever daarvan voorafgaand schriftelijk in kennis is gesteld, onverminderd de verplichting van de opdrachtgever om aan zijn lopende betalingsverplichtingen te voldoen. VZ Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van een zodanige opschorting van de werkzaamheden.

  4. Betaling van declaraties dient uitsluitend giraal te geschieden door overmaking op de ten name van VZ Advocaten gestelde kantoorrekening. Betalingen in contanten worden uitdrukkelijk niet geaccepteerd en leiden nimmer tot kwijting van de opdrachtgever.

  5. VZ Advocaten heeft het recht het door haar gehanteerde uurtarief en eventuele opslagen voor kantoorkosten jaarlijks per 1 januari te wijzigen. Indien een tariefwijziging plaatsvindt binnen drie maanden na de totstandkoming van de overeenkomst van opdracht, is een opdrachtgever die handelt in de hoedanigheid van consument bevoegd de overeenkomst van opdracht tegen de datum van inwerkingtreding van het nieuwe tarief op te zeggen.

ARCHIVERING EN VERNIETIGING

  1. Na beëindiging van de werkzaamheden bewaart VZ Advocaten het gesloten dossier gedurende een periode van vijf (5) jaren digitaal. Na ommekomst van deze termijn van vijf jaren heeft VZ Advocaten het recht het dossier, inclusief alle daarin aanwezige stukken, zonder nadere waarschuwing of aankondiging definitief en vertrouwelijk te vernietigen.

KLACHTREGELING

  1. VZ Advocaten kent een interne klachtregeling en is aangesloten bij de Geschillencommissie Advocatuur.

  2. Op al onze opdrachten is de procedure van de Geschillencommissie Advocatuur van toepassing, voor zover de interne klachtenregeling ontoereikend is.

TOEPASSELIJK RECHT EN RECHTSMACHT

  1. De rechtsverhouding waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door Nederlands recht. Geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van het kantoor (Rechtbank Overijssel). Indien VZ Advocaten als eisende partij optreedt, is zij in afwijking hiervan bevoegd het geschil aanhangig te maken bij de voor de opdrachtgever in aanmerking komende (buitenlandse) rechter.

  2. Indien deze algemene voorwaarden tevens in een andere dan de Nederlandse taal worden gesteld, zal bij een geschil over de inhoud of strekking van deze algemene voorwaarden de Nederlandse tekst bindend zijn.

  3. Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de griffie van de Rechtbank Overijssel, locatie Almelo en zijn tevens raadpleegbaar via de website van VZ Advocaten: www.vzadvocaten.nl.

 

Hengelo (O), november 2026